Ihre Aufgaben: Eigenständige Prüfung, Freigabe und Registratur technischer Dokumente sowohl elektronisch als auch in Papierform gemäß internen Prozessen und Qualitätsnormen Klärung von Abweichungen mit internen Kunden sowie aktive Unterstützung bei Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten, einschließlich des Testens neuer Lösungen Erstellung von Datenträgern (USB-Sticks, DVDs, CDs) mit Gerätesoftware nach definierten Vorgaben Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Betreuung der Plottechnik innerhalb der Abteilung Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei Fragen rund um Dokumentenlenkung und Änderungsmanagement Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Kenntnisse in SAP und MS Office Berufserfahrung im Bereich technische Produktdokumentation, Dokumentenlenkung oder Änderungsmanagement von Vorteil Kunden- und serviceorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und hoher sozialer Kompetenz Strukturierte, selbständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift aufgrund der internationalen Kommunikation Ihre Benefits: Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge, übertarifliche Zahlung und optionale Zulagen, Vergütung angelehnt an TV ME Thüringen Übernahmechance durch unseren Kunden Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits) Ihr Kontakt zu Hofmann: Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung als Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) in Jena?
Deine Aufgaben: Organisatorische und administrative Unterstützung der Teamleiter im TagesgeschäftEigenverantwortliche Aufbereitung, Strukturierung und Bereitstellung relevanter Unterlagen und DokumenteDigitale Dokumentenverwaltung sowie ordnungsgemäße Ablage und Archivierung aller VorgängeDatenpflege und Dokumentenbearbeitung in SAPAktive Kommunikation mit angrenzenden Fachbereichen sowie Übernahme weiterer administrativer Aufgaben Deine Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (m/w/d)Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, im Dokumentenmanagement oder in der Verwaltung von VorteilSicherer Umgang mit SAP sowie den gängigen MS-Office-AnwendungenStrukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseTeamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Verlässlichkeit Ihr Vorteil: Attraktive Vergütung ab 22,60 €/Stunde bruttoLohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge Urlaubs- und WeihnachtsgeldZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeMitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von AnliegenMitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)Übernahmechance durch unseren Kunden Dein Kontakt zu Hofmann: Werde Teil unseres Netzwerks und bewerbe Dich jetzt als Sachbearbeiter (m/w/d)!
Deine Aufgaben als Sachbearbeiter Flottenmanagement (m/w/d): Hotline Betreuung: 1st Level Support, Ansprechpartner für Servicepartner, Koordination von Anfragen, telefonische Unterstützung zu Flottenmanagementsystemen und Kundenverträgen Dokumentenmanagement: Erfassung, Autorisierung, Ablage von Arbeitsnachweisen und Dokumenten, Vergabe von Autorisierungsnummern Datenpflege: Sicherstellung der Datenqualität, Pflege in TyreCheck, strukturierte Dokumentation Auswertungen Reporting: Erstellung und Prüfung von Auswertungen, Anforderung fehlender Belege, administrative Unterstützung bei Fahrzeugumrüstungen Inventuren: Unterstützung bei Planung und Durchführung bei Servicepartnern, Ergebniserfassung in den Systemen Deine Qualifikation als Sachbearbeiter Flottenmanagement (m/w/d): Kaufmännische Berufserfahrung, ideal im Backoffice oder Fuhrparkmanagement Erfahrung im Support und Kundenservice (telefonisch, Ticket System von Vorteil) Sicherer Umgang mit MS Office, ideal Erfahrung mit Flottenmanagementsystemen Gute Kommunikationsfähigkeit, serviceorientiertes Auftreten, zuverlässige Arbeitsweise Erfahrung in Datenpflege, Datenqualität und Dokumentation Dein Vorteil als Sachbearbeiter Flottenmanagement (m/w/d): Attraktive Vergütung durch Equal Pay, Zahlung nach Tarifvertrag sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld (nach der Probezeit)Gute Übernahmechance durch unseren Kunden Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits) Dein Kontakt zu Hofmann: Sende uns noch heute deine Bewerbungsunterlagen: frankfurt-main2@hofmann.info Bei Rückfragen, kannst du dich gerne telefonisch melden: 069/2562270
Buchungen (R/3, MM/PP) sowie Durchführung von Materialbewegungen Übergabe fehlerhafter Teile an QM und Korrektur von Fehlbuchungen Ihre Qualifikation als Auftragslogistiker (m/w/d) Schwerpunkt SAP am Standort Bremen: Abgeschlossene fachspezifische mindestens 3-jährige Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung und technisches Verständnis Erweiterte Grundkenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen (SAP R-3) MM, PP KFZ-, Gabelstapler- und Kranführerschein Bereitschaft zur Mitarbeit in einem 3-Schichtsystem Ihr Vorteil: Übernahmechance beim Kunden als Logistiker (m/w/d) mit Schwerpunkt SAP am Standort Bremen Strukturierte Einarbeitung durch ein professionelles Onboarding und digitale Tools Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einer fördernden Unternehmenskultur Attraktive Zusatzleistungen: subventioniertes Betriebsrestaurant, kostenloses Wasser, Kaffee und ObstUmfangreiches Mitarbeiterrabatt-Programm (Entertainment, Fitness, Mode, Wohnen u. v. m.) Bewerben Sie sich als Logistiker (m/w/d) mit Schwerpunkt SAP am Standort Bremen. Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören. ????
Arbeitspapiere, Projektbegleitscheine) zu FertigungsaufträgenUnterstützung bei der Arbeitsplanung und -vorbereitung: Aufbau und Kennzeichnung von Arbeitsplätzen, Abladestellen und Produktionsversorgungsbereichen sowie Bereitstellung von Materialien an Prüf- und MontageanlagenLogistik und Materialbewegung: Entnahme von Material aus dem Produktionslager, Bereitstellung an Prüfanlagen, Organisation von Transportwagen für externe Logistik und Sicherstellung der termingerechten Materialversorgung an den Arbeitsplätzen SAP-Management und Buchungsunterstützung: Unterstützung bei SAP-Buchungen, Anleitung der Monteure bei SAP-Fragen, Überwachung der Materialbereitstellung und Durchführung von Materialbewegungen sowie Fehlerkorrekturen in SAP Fehler- und Qualitätsmanagement: Steuerung fehlerhafter Teile an das Qualitätsmanagement und Unterstützung bei der Bearbeitung von Fertigungsaufträgen durch Korrektur von Falschbuchungen und Nacharbeitsvorgängen Ihre Qualifikation als Auftragslogistiker (m/w/d) Schwerpunkt SAP am Standort Bremen: Abgeschlossene fachspezifische mindestens 3-jährige Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung und technisches Verständnis Erweiterte Grundkenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen (SAP R-3) MM, PP KFZ-, Gabelstapler- und Kranführerschein Schichtbereitschaft (3-Schicht) Ihr Vorteil: Übernahmechance beim Kunden als Auftragslogistiker (m/w/d) Schwerpunkt SAP und spannende Einsätze in interdisziplinären, internationalen Projekten innerhalb einer Matrix-Organisation am Standort Bremen Strukturierte Einarbeitung durch ein professionelles Onboarding und digitale Tools Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einer fördernden Unternehmenskultur Attraktive Zusatzleistungen: subventioniertes Betriebsrestaurant, kostenloses Wasser, Kaffee und ObstUmfangreiches Mitarbeiterrabatt-Programm (Entertainment, Fitness, Mode, Wohnen u. v. m.) Bewerben Sie sich als Auftragslogistiker (m/w/d) Schwerpunkt SAP am Standort Bremen. Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!